Cómo hacer las nóminas usted mismo
La nómina es la contabilidad de los sueldos y salarios de los empleados. Incluye la contabilización de los salarios brutos, los salarios netos, las bonificaciones, las comisiones, las deducciones fiscales, las deducciones por préstamos estudiantiles, los pagos de la seguridad nacional (seguridad social), las prestaciones en especie y otra información importante. La contabilidad de las nóminas también incluye la presentación de informes a los organismos gubernamentales, como HMRC.
1. Recogida de datos. Esto incluye la recopilación de datos relativos a los empleados; nombre del empleado, dirección del empleado, número de identificación, etc, etc. Esto también incluye la recopilación de datos sobre cuánto han ganado los empleados, es decir, un salario fijo, horas trabajadas, comisiones ganadas, etc, etc.
2. Procesamiento de las nóminas. Se realiza mediante un programa informático de nóminas. Una parte importante de este paso consiste en introducir los datos salariales en el software, que luego producirá las nóminas de cada empleado. Este paso también puede incluir la creación de informes de fin de año para los empleados, como los P60.
3. Presentación de los datos. Una vez que se han introducido todos los datos en el software de nóminas, es necesario presentar la información a los organismos gubernamentales correspondientes. Suelen existir plazos de presentación, por lo que hay que asegurarse de que todo se presenta a tiempo.
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Saber cómo hacer las nóminas es esencial para la supervivencia de cualquier pequeña empresa, incluso las que sólo tienen un puñado de empleados. Hay varias formas de realizar esta tarea, pero la más adecuada para usted dependerá de varios factores. Tendrá que sopesar cuidadosamente el tamaño de su organización, su presupuesto y el tiempo del que dispone. Para tomar una decisión estratégica, también es necesario conocer a fondo los aspectos relacionados con las nóminas. Esta guía cubre:
La gestión de las nóminas consta de muchos cálculos. Es necesario contabilizar los salarios, las horas, los beneficios, las deducciones fiscales y los embargos, así como cumplir con las regulaciones federales y estatales en cada paso. La clave del éxito es establecer un proceso desde el principio que ayude a resolver los problemas de cumplimiento. De lo contrario, podría enfrentarse a costosas multas por presentar los impuestos sobre las nóminas de forma incorrecta o por incumplir un plazo. En resumen, las nóminas son mucho más que un simple cheque cada pocas semanas.
Independientemente de la forma en que decida gestionar las nóminas, la configuración es básicamente la misma. Para empezar, tendrá que proporcionar a las autoridades federales y locales información sobre su empresa y sus empleados. También es importante crear un calendario de nóminas y decidir qué prestaciones ofrecer, así como contratar un seguro de accidentes laborales y abrir una cuenta bancaria dedicada a las nóminas.
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Cómo hacer las nóminas manualmente
Empezar un negocio es algo memorable y emocionante. Con el tiempo, añadirá más empleados a medida que el negocio se expanda y las tareas aumenten. Con esta expansión, no sólo necesitarás más recursos, sino también aumentar tu destreza en el manejo de las nóminas.
Como principiante, necesitas mantenerte en un modo de aprendizaje constante, ya que estarás abierto a más consejos y trucos. El aumento gradual de tus habilidades te acercará a ser un maestro de la gestión de nóminas. Este artículo examina seis aspectos de la gestión de nóminas que deberías tratar de comprender.
Antes de nada, entienda los diferentes formularios necesarios y la información que necesitará para cada empleado. Habrá documentos específicos que contengan información relevante sobre su capital humano, como el nombre de sus empleados, su dirección, su fecha de nacimiento, su número de la seguridad social/la seguridad social, su salario, etc., ya que esto será esencial a la hora de gestionar su nómina.
Como empresa de nueva creación, debe tomarse su tiempo y aprender todo lo que pueda sobre las diferentes leyes laborales a nivel estatal, federal y local. Aquí conocerá las leyes pertinentes a su sector.